Налоговый кодекс справка 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Налоговый кодекс справка 2 ндфл

Справка о доходах 2-НДФЛ – один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать.

Кому нужна справка 2-НДФЛ

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Обратите внимание! Налоговая инспекция не вправе доначислять налог на доходы физических лиц по результатам камеральной проверки справок о доходах 2-НДФЛ.

В части НДФЛ налоговыми агентами являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Как правило, налоговыми агентами являются работодатели налогоплательщиков. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о доходах по форме 2-НДФЛ (см. табл. 1), выданной налогоплательщику налоговым агентом.

Таблица 1

Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Куда (кому) представляетсяВ налоговую инспекцию по месту учета налогового агентаРаботнику, в т.ч. бывшему
По каждому физическому лицу, которому был выплачен доход за истекший налоговый периодПо каждому физическому лицу, у которого организация не смогла удержать НДФЛПо требованию работника
Основание представленияЗаконодательное требование для налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ)Законодательное требование для налогового агента (п. 5 ст. 226 НК РФ)Письменное заявление (произвольная форма) работника, в т.ч. бывшего (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ)
Количество представляемых экземпляровОдин экземпляр по каждому физическому лицу (в ИФНС)Один экземпляр по каждому физическому лицу (в ИФНС) и один экземпляр (физическому лицу)Любое количество экземпляров, затребованных работником в заявлении
Вид оформления документаПодлинный экземплярПодлинные экземплярыПодлинные экземпляры
Представление копий формы 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено
Код, указываемый в заголовке справки 2-НДФЛ в поле “Признак”Признак 1Признак 2Код признака не указывается
Сроки представленияНе позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом признается календарный год (ст. 216 НК РФ)Не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельстваНе позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника
Способ и условия представления (выдачи)Представляются налоговым агентом в ИФНС лично или через представителя, направляются в виде почтового отправления с описью вложения, передаются в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителяЛибо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего; передается безвозмездноЛибо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего. Способ передачи справки лучше предусмотреть в письменном заявлении работника. Любое количество экземпляров передается безвозмездно
Ответственность за непредставление (несвоевременноепредставление)За налоговое правонарушение (непредставление/ несвоевременное представление в ИФНС справок) штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); за непредставление по запросу ИФНС справок либо подачу справок с заведомо недостоверными сведениями штраф в размере 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.Ответственность за налоговое правонарушение (несообщение/ несвоевременное сообщение ИФНС о невозможности удержать НДФЛ) – штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ за неправомерный отказ в предоставлении работнику справки – штраф на должностных лиц от 1000 до 3000 руб.Административная ответственность: либо по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; либо по ст. 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных лиц – от 1000 до 3000 руб.
Справка о доходах не является налоговой декларацией, поэтому привлечь к ответственности согласно ст. 119 НК РФ (за непредставление декларации) ИФНС не вправе

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-oformlenie-predstavlenie

Ст. 230 НК РФ. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы — Audit-it.ru

Налоговый кодекс справка 2 ндфл

1.  Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

2.  Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета по формам, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов:

  • расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;
  • документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну), – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета этих обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Налоговые агенты – российские организации, имеющие несколько обособленных подразделений, в случае, если место нахождения организации и ее обособленных подразделений – территория одного муниципального образования либо если обособленные подразделения имеют место нахождения на территории одного муниципального образования, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган соответственно по месту учета одного из этих обособленных подразделений, выбранному налоговым агентом самостоятельно, либо по месту нахождения соответствующей организации. При этом налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Уведомление о выборе налогового органа не подлежит изменению в течение налогового периода по налогу. Уведомления представляются в налоговый орган в случае, если изменилось количество обособленных подразделений на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления сведений о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

3.  Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

4.  Утратил силу с 1 января 2020 года.

5.  В случае неисполнения реорганизованной (реорганизуемой) организацией (независимо от формы реорганизации) до момента завершения реорганизации обязанностей, предусмотренных настоящей статьей, сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, подлежат представлению правопреемником (правопреемниками) в налоговый орган по месту своего учета.

Применение налогового кодекса: статья 230

  • Обновление главы 23 НК РФ … порядка, установленного п. 2 ст. 230 НК РФ (п. 7 ст. 226 … на изменения, внесенные в ст. 230 НК РФ, которые вступают в силу … по НДФЛ.
    Пункт 2 ст. 230 НК РФ, определяющий порядок подачи отчетности … носителях. В действующей редакции ст. 230 НК РФ указана цифра 25, то … агентом (форма 6-НДФЛ) (ст. 230 НК РФ).
    Отчетность в один налоговый …
  • Наиболее частые нарушения выявляемые ФНС … .10.2015)).
    п. 2 ст. 230 НК РФ
    Неисполнение налоговым агентом обязанности … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ при наличии сообщения, направленного … сумму налога
    п. 2 ст. 230 НК РФ
    Непредставление налоговым агентом в … 6-НДФЛ
    п. 2 ст. 230 НК РФ
    Предоставление расчетов 6-НДФЛ …
  • Очередное усовершенствование налогового администрирования … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ (формы 2-НДФЛ и … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ.
    При этом налоговый орган … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, в течение трех календарных … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
    теперь камеральная налоговая проверка …
  • НДФЛ в 2018 году: разъяснения Минфина России … налоговых агентов статьями 226 и 230 НК РФ.
    Письмо от 24 декабря … налоговых агентов статьями 226 и 230 НК РФ.
    Письмо от 23 марта …
  • Отчетность по форме 2-НДФЛ в 2019 году … соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.
    Данный приказ вступил в … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
    «2» – если справка подается … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
    «4» – если справка подается …
  • Обзор основных изменений НК РФ, которые внесены законом № 325-ФЗ … порядка, установленного п. 2 ст. 230 НК РФ. Уплата налога за счет … по НДФЛ. Новой редакцией ст. 230 НК РФ (применяется с 1 января …
  • Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ …  соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.
    Данный приказ вступил в …  соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
    «2» – если справка подается …  соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
    «4» – если справка подается …
  • Выплата дивидендов физическому лицу – единственному учредителю ООО … 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Представлять приложение 2 к … российских эмитентов п. 4 ст. 230 НК РФ. А уставный капитал ООО …
  • О новом варианте заполнения формы 6-НДФЛ и ошибках при ее заполнении … года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
    Изменения формы 6-НДФЛ … № 335-ФЗ
    [3] ст. 230 НК РФ дополнена специальной нормой – п … п. 2 и 4 ст. 230 НК РФ, подлежат представлению правопреемником (правопреемниками … при исполнении обязанностей, предусмотренных ст. 230 НК РФ, определяется на основании передаточного … разделительного баланса.
    Новые нормы ст. 230 НК РФ и реализованы в обновленной … налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
    За нарушение сроков представления … связи (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это правило распространяется и …
  • Реорганизация учреждения: НДФЛ и страховые взносы … соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.
    Таким образом, организация-правопреемник … соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
    «4» – если форма подается … агента) согласно п. 5 ст. 230 НК РФ.
    К сведению:
    В случае … завершения реорганизации обязанностей, предусмотренных ст. 230 НК РФ, сведения, установленные п. 2 … при исполнении обязанностей, предусмотренных ст. 230 НК РФ, определяется на основании передаточного … правило установлено п. 5 ст. 230 НК РФ. Правопреемник подает расчет за …

Источник: https://www.audit-it.ru/nk/230.html

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Налоговый кодекс справка 2 ндфл

Новая редакция Ст. 230 НК РФ

1. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации, реквизиты соответствующего платежного документа.

2. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета по формам, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов:

расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну), – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета этих обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Налоговые агенты – индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляется налоговым агентом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговый агент может представить указанные сведения и расчет сумм налога на бумажных носителях.

Налоговые агенты – российские организации, имеющие несколько обособленных подразделений, в случае, если место нахождения организации и ее обособленных подразделений – территория одного муниципального образования либо если обособленные подразделения имеют место нахождения на территории одного муниципального образования, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган соответственно по месту учета одного из этих обособленных подразделений, выбранному налоговым агентом самостоятельно, либо по месту нахождения соответствующей организации. При этом налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Уведомление о выборе налогового органа не подлежит изменению в течение налогового периода по налогу. Уведомления представляются в налоговый орган в случае, если изменилось количество обособленных подразделений на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления сведений о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, за 2021 год и последующие налоговые периоды, представляется в составе расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

4. Утратил силу с 1 января 2020 г. – Федеральный закон от 29 сентября 2019 г. N 325-ФЗ

5. В случае неисполнения реорганизованной (реорганизуемой) организацией (независимо от формы реорганизации) до момента завершения реорганизации обязанностей, предусмотренных настоящей статьей, сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, подлежат представлению правопреемником (правопреемниками) в налоговый орган по месту своего учета.

При наличии нескольких правопреемников обязанность каждого из правопреемников при исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей статьей, определяется на основании передаточного акта или разделительного баланса.

Источник: http://NKodeksRF.ru/ch-2/rzd-8/gl-23/st-230-nk-rf

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.