На основании свидетельства о перемене имени

Содержание

Свидетельство о перемене имени

На основании свидетельства о перемене имени

Иногда человек испытывает необходимость изменить свои персональные данные и для законного способа поменять все официальные документы потребуется свидетельство о перемене имени.

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» определено, что структура имени включает в себя идентифицирующие конкретную личность данные, к которым относятся фамилия, имя и отчество.

Имя (в широком понимании) может быть изменено частично или полностью, но при условии, что лицо, изъявившее желание внести коррективы, достигло четырнадцатилетнего возраста.

И, разумеется, если это делается не в целях избежать от уголовного преследования или скрыться от органов. При перемене имени ребенку до 14 лет потребуется согласие органов опеки.

Как изменить свое имя в документах

Обратиться с ходатайством (заявлением) об изменении имени могут, как граждане России, так и иностранные граждане и подданные, а также лица без гражданства. К уважительным причинам принятия лицом подобного решения можно отнести:

  • неблагозвучие имени и/или крайняя затруднительность его произнесения;
  • желание супруги после развода или смерти супруга вернуть свою добрачную фамилию;
  • желание жены (или мужа) соединить свою фамилию с фамилией супруга, получив двойную фамилию;
  • желание носить такое имя, которое соответствует национальности заявителя и/или его религиозным убеждениям;
  • желание носить то имя, которое было дано при крещении;
  • желание носить фамилию отчима (или мачехи), дедушки (или бабушки), которые фактически занимались воспитанием заявителя.

Данный перечень не является исчерпывающим, заявитель, аргументируя свое желание, может сослаться и на другие обстоятельства, которые, по его мнению, могут иметь значение для положительного решения данного вопроса.

Основанием для внесения соответствующих изменений в основные удостоверяющие личность документы (паспорт, удостоверение военнослужащего, свидетельство о рождении и т.д.) является выданное органом ЗАГС по месту постоянного проживания свидетельство о перемене имени.

Как получить свидетельство о перемене имени

Процедура перемены гражданином имени, отчества и/или фамилии предполагает соблюдение следующих обязательных процедур, установленных законом.

Требуется личное обращение гражданина в органы ЗАГС (по месту его постоянного жительства) с письменным заявлением, оформление которого должно соответствовать установленному законом образцу.

При этом данное ходатайство должно быть не только хорошо читаемым, но и содержать объяснение причин принятия лицом подобного решения.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  • паспорт РФ или иностранный документ с нотариальным переводом (иногда и с апостилем);
  • подлинник свидетельства о рождении заявителя;
  • свидетельство о заключении брака или о расторжении брака, если смена имени связана с такими фактами;
  • подлинники свидетельств о рождении всех несовершеннолетних детей (при их наличии);
  • подлинники свидетельств об усыновлении (при его наличии);
  • документы, подтверждающие наличие уважительных причин внесения изменений в имя и/или фамилию;
  • письменное согласие родителей (или усыновителей), заверенное надлежащим образом;
  • подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Если сведения, содержащиеся в документах, противоречат друг другу, то данному факту должно быть дано объяснение в письменном виде.

Рассмотрение заявления о перемене имени

На основании всех имеющихся материалов должностные лица органов ЗАГС составляют мотивированное заключение о возможности изменения имени, отчества и/или фамилии, которое заверяется печатью и подписью начальника отдела.

Мотивированное решение должно быть принято в течение месяца со дня получения заявления отделом ЗАГС. В особых случаях данный срок может быть продлен, например, при наличии таких уважительных причин, как утрата заявителем документов, содержащих сведения о регистрации всех актов гражданского состояния.

В этом случае до момента их восстановления рассмотрение заявления приостанавливается.

Если будет установлено, что вопрос не может быть решен положительно из-за отсутствия законных оснований, то ходатайство гражданина оставляется без удовлетворения. Данный вывод может быть обжалован заявителем.

Регистрация изменения имени, отчества или фамилии

В течение тридцати дней со дня получения мотивированного заключения заявитель должен явиться в отдел ЗАГС для оформления (государственной регистрации) всех изменений и получения соответствующего свидетельства.

Свидетельство содержит о лице, изменившем имя, следующую информацию:

  • имя, фамилию и отчество (до их изменения и после);
  • дату и место рождения заявителя;
  • гражданство и национальность;
  • дату оформления свидетельства и номер акта гражданского состояния;
  • наименование органа, которым была произведена регистрация перемены имени;
  • дату выдачи заявителю свидетельства.

Об изменении имени ЗАГС обязательно сообщит в миграционные органы, поэтому в течение 30 дней обратитесь с заявлением о замене документов при смене фамилии.

Порядок замены свидетельства о перемене имени

В случае потери документа, содержащего сведения о перемене имени, гражданин может обратиться лично в тот отдел ЗАГС, которым был выдан первый экземпляр документа, с ходатайством о выдаче дубликата. Для рассмотрения данного запроса им должен быть подготовлен и представлен необходимый комплект документов:

  • письменное заявление;
  • копия основного документа, удостоверяющего личность;
  • оригинал документа, подтверждающего оплату государственной пошлины в установленном законом размере;
  • документ, подтверждающий наличие у лица права получить свидетельство о перемене имени (например, доверенность на получение документов, копия решения суда о признании умершим при обращении наследника и т.д.).

Источник: https://iskiplus.ru/svidetelstvo-o-peremeni-imeni/

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

На основании свидетельства о перемене имени

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. “а” п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Приказ о замене фамилии в документах

Источник: https://ppt.ru/art/tk/smena-familii

Как поменять имя в России

На основании свидетельства о перемене имени

Дада Линделл

два года назад сменила имя

В 2018 году я поменяла фамилию, имя и отчество, а затем и некоторые документы.

У меня на руках были не все бумаги, и в итоге траты на смену имени составили почти 11 тысяч рублей. Расскажу, какие документы требуют российские госорганы для смены имени и с какими хлопотами мне пришлось столкнуться.

Проблемы повторялись на первой и последующих работах, в аспирантуре, во втором университете: в таких местах тебя представляют именем и фамилией из паспорта до того, как успеваешь хотя бы подумать о том, чтобы представиться иначе.

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денег

Я решилась на смену имени в конце 2017 года. Теперь в моем паспорте написано: Линделл Дада Владиленовна. Отказаться от отчества мне не удалось — по закону это практически невозможно — поэтому я поменяла каждую часть имени.

Сначала я думала, что легко поменяю имя с помощью портала госуслуг и нескольких цифровых заявлений. В результате все оказалось сложнее: у меня не было свидетельства о рождении, а впоследствии выяснилось, что в нем указано не то имя, что в паспорте.

Тем, у кого есть супруг или супруга, или тем, кто уже в разводе, также нужно предоставить свидетельство о заключении или расторжении брака. Тем, у кого есть дети, понадобятся их свидетельства о рождении. Несовершеннолетним нужно письменное согласие родителей.

С документами необходимо лично обратиться в загс: подать заявление удаленно через госуслуги или МФЦ нельзя. Принимать решение о смене имени загс может до месяца.

Если на руках есть все документы, этот шаг можно пропустить. Если каких-то документов нет, например, потерялось свидетельство о рождении или свидетельство о заключении или расторжении брака, вам пригодится мой опыт.

Получить дубликат свидетельства о рождении можно лично — тогда это занимает около часа — или по почте. Присылают документ не на личный почтовый адрес, а в выбранный загс.

Чтобы получить дубликат, я заполнила форму на сайте госуслуг Ставропольского края. Логин и пароль были такими же, как на общем сайте госуслуг, хотя это, судя по всему, отдельная система. После мне перезвонили из загса, уточнили все данные и сказали ждать. В заявлении я указала, что хочу получить свидетельство в Черемушкинском загсе в Москве.

Описание услуги на сайте госуслуг Ставропольского края. Такой есть у любого региона. Чтобы найти сайт вашего, нужно вбить в поиск «госуслуги %регион%».

Не могу ручаться, что набор предоставляемых услуг везде одинаковый

Оказалось, что в паспорте и свидетельстве о рождении у меня по-разному записано имя: в паспорте через букву «ё», а в свидетельстве — через «е».

Это означало, что заявление о перемене имени у меня не примут: два государственных документа были выданы на разные имена и не удостоверяют одну и ту же личность.

Паспорт мне выдали только через месяц, потому что я не зарегистрирована в Москве. В это время сотрудники полиции отправляли запрос по месту моей постоянной прописки, чтобы удостовериться, что я действительно там зарегистрирована.

Паспорт выдают, как только получают ответ. Информация о готовности приходит в личный кабинет на госуслугах.

Оплата госуслуг на сайте обходится на 30% дешевле, чем в банке

Когда у меня на руках оказались свидетельство о рождении и паспорт на одно и то же имя, я смогла обратиться в загс для смены имени.

Скидку на пошлины для загса получить нельзя, и смена имени, кажется, самая дорогая госуслуга в российском загсе. Объяснить, почему так, сотрудники загса не смогли. Оплачивать госпошлину необходимо от старого имени.

В заявлении нужно написать причину, по которой меняешь имя, причем она должна показаться объективной начальнику загса. В России к заявлению не надо прикладывать какие-то сопроводительные документы и доказательства, скажем, использования псевдонима (в отличие, к примеру, от Беларуси). Достаточно того, что вы напишете в заявлении.

Причину замены имени, в принципе, можно выдумать любую. Но я советую не описывать слишком экстравагантный повод, даже если это правда. Я не стала указывать реальную причину и указала нейтральную. Написала, что я журналистка и именем, которое хочу взять, подписываю материалы. Этого оказалось достаточно.

Например, житель Екатеринбурга хотел взять отчество по имени своей матери — Полинович. Загс отказал ему, и мужчина обратился в суд, который встал на его сторону. Другому мужчине удалось сменить отчество на Веро-Викторович.

На рассмотрение заявления о перемене имени загсу дается месяц. В отличие от госуслуг загс никак не оповестит, что заявление рассмотрено. Поэтому через пару недель после подачи заявления я начала звонить в Мещанский загс и спрашивать, принято ли решение.

Когда мне сообщили, что заявление рассмотрели, я пришла в загс, и прямо при мне распечатали свидетельство о перемене имени на гербовой бумаге. С той минуты все мои документы и договоры на старое имя стали недействительны: того человека для государства больше не существовало.

Так выглядит документ о перемене имени. С ним мне предстояло поменять все старые документы
Со свидетельством о перемене имени и паспортом я снова пошла в московское отделение МВД. Сайт госуслуг в нужный мне день не работал, воспользоваться скидкой на пошлину во второй раз не удалось — пришлось заплатить не 210 Р, а все триста.

Второй паспорт мне выдали гораздо быстрее, чем первый. Он был готов за неделю, потому что раньше сотрудники полиции уже получили от коллег из региона актуальную информацию о моей постоянной регистрации. После этого я могла менять все остальные документы.

Так теперь выглядит мой паспорт

Если вы ездите за рубеж, понадобится новый заграничный паспорт. Выезды за границу регистрирует ФСБ, а информация о том, что паспорт на старое имя недействителен, находится в МВД — эти базы якобы не пересекаются.

Сейчас пошлина на загранпаспорт нового образца составляет 3500 Р, если подавать заявление через сайт госуслуг. Я успела подать заявление в 2018 году по старому тарифу, со скидкой он составлял 2450 Р.

Паспорт мне выдали примерно за две недели в том же отделении МВД, где я получала российские паспорта. Я думала, что это займет гораздо больше времени: без прописки по месту фактического проживания загранпаспорт могут делать до четырех месяцев.

Визы. В старом паспорте у меня стояла шенгенская виза, которая действовала еще полтора года. Я обратилась в визовый центр с вопросом, могут ли ее переставить в новый паспорт. Мне сообщили, что это невозможно, — нужно получать новую.

Письмо, которое мне прислал визовый центр в ответ на вопрос, можно ли переставить визу из старого заграна в новыйМою пятилетнюю шенгенскую визу аннулировали, когда я подала в консульство документы о том, что теперь у меня другое имяНовая виза обошлась в 5385 рублей. Радует, что она снова пятилетняя

По американской визе можно въехать в страну, предъявив старый паспорт с визой и новый паспорт, а также оригинал документа о смене имени с нотариально заверенным переводом на английский язык.

Эту информацию я нашла на официальном сайте визовой службы посольства США, однако не проверяла: американскую визу я получила уже после смены документов.

Ответ информационной службы по визам в США в России на вопрос о действии визы

С банками связан один из смешных эпизодов моей истории о смене имени. В мобильном ом помощнике Сбербанка меня настойчиво продолжали называть старым именем.

Я обратилась едва ли не к пяти сотрудникам в разных отделениях, чтобы допытаться, где именно не внесли изменения и почему, когда я звоню в банк, автоответчик зовет меня по-старому. В итоге установить правду удалось: имя, по словам сотрудницы, берется из данных мобильного оператора.

Правда, выяснить, когда я разрешила оператору передать мои данные банку, я так и не смогла.

В отдел кадров я принесла новый паспорт и свидетельство о перемене имени. Мои данные поменяли во внутренней системе и заменили рабочую почту: по правилам моей компании почта регистрируется по имени и фамилии из паспорта. О моих новых данных также оповестили страховую компанию.

Такую запись сделали в моей трудовой книжкеВкладыш в трудовую книжку после смены имени. Такой же будет и у тех, кто сменит фамилию после заключения брака

Новый полис ОМС получать обязательно. Сделать это следует в течение месяца после смены имени.

Заменить полис можно бесплатно в МФЦ или в страховой компании. Без московской прописки делать полис в МФЦ в Москве мне отказались, поэтому я сделала полис ОМС в страховой. Выбрала компанию «Ингосстрах» из реестра страховых организаций Московского городского ФОМС.

Сейчас у меня пластиковый полис ОМС. До этого был неудобный бумажный, номер у которого на сгибе быстро стирался

ИНН при смене имени не меняется, но можно получить свидетельство о постановке на учет на новое имя в налоговой. Пошлина за свидетельство составляет 300 Р.

Я новое свидетельство не получала и пока не собираюсь, потому что все мои данные автоматически обновились на госуслугах и в личном кабинете налогоплательщика.

Вычеты в 2018 и 2019 году я получила после смены имени по документам на старое и на новое имя. Подавала все документы на вычет под новым именем

Замена свидетельства о рождении. После перемены имени можно внести изменения в свидетельство о рождении. Я этого пока не сделала, но собираюсь. Стоит услуга 650 Р, как и замена свидетельств о рождении детей.

Документы на автомобиль и водительское удостоверение. Я не вожу машину, но если бы водила, пришлось бы сменить документы на автомобиль в течение 14 дней после смены имени, а новые права получить за 10 дней.

Смена водительского удостоверения обойдется в 1400 Р, если оформлять через госуслуги. После смены удостоверения надо обратиться в страховую, оформившую полис ОСАГО, и внести в него изменения.

Затем в ГИБДД внесут информацию о смене имени в ПТС, это стоит 245 Р, если оплачивать на госуслугах. Новое СТС обойдется в 350 Р при оплате онлайн.

Таким образом, владельцам автомобиля придется заплатить за документы еще около 2000 Р.

Диплом о высшем образовании. У меня одно высшее образование и незаконченная магистратура. По закону можно обратиться в вуз и попросить выдать документы о высшем образовании на новое имя. Это бесплатно, но дипломы я пока не поменяла.

Я обратилась в свой второй вуз, чтобы получить академическую справку — документ, в котором описано, какие курсы я успела прослушать до отчисления, и мои оценки.

Документы о собственности на недвижимость.

С 2016 года свидетельства на собственность недвижимого имущества не выдаются, а единственный документ, подтверждающий собственность, это выписка из единого государственного реестра недвижимости — ЕГРН. В моей выписке значится старое имя, хотя в личном кабинете на сайте Росреестра — уже новое, потому что я авторизуюсь через госуслуги.

Собственник недвижимости сам решает, предоставлять сведения о перемене фамилии либо имени в Росреестр или нет. Я могу пользоваться выпиской на старое имя и свидетельством о перемене имени, чтобы доказать, что недвижимость моя. Либо можно внести изменения в ЕГРН — это получится сделать в МФЦ бесплатно.

Смена имени — одна из самых дорогих услуг в российских загсах. Однако, если у вас на руках есть все документы и нет детей и машины, смена имени займет пару месяцев и будет стоить не больше 2000 Р.

В моем случае весь процесс занял пять месяцев: я начала готовиться к смене имени в феврале, постоянно сталкивалась с новыми трудностями и иногда опускала руки. Только в июле у меня появились новый загранпаспорт и страховой полис.

Новая шенгенская виза5385 Р
Загранпаспорт2450 Р
Получение свидетельства о перемене имени1600 Р
Комплекты фотографий для паспортов400 Р
Дубликат свидетельства о рождении350 Р
Замена паспорта300 Р
Исправление ошибок в старом паспорте210 Р

Новая шенгенская виза

5385 Р

Получение свидетельства о перемене имени

1600 Р

Дубликат свидетельства о рождении

350 Р

Исправление ошибок в старом паспорте

210 Р

  1. В России можно поменять любую часть имени, а не только фамилию в связи с замужеством. Это делают в загсе, стоимость — 1600 Р.
  2. После перемены имени все старые документы становятся недействительными, включая некоторые визы в зарубежные страны. Все придется переделывать.
  3. Некоторые документы переделывают за деньги: российский и заграничный паспорта, визы, ИНН, свидетельства о заключении брака и рождении детей, документы на машину.
  4. Полис ОМС, СНИЛС, диплом о высшем образовании можно поменять бесплатно. Придется походить по госучреждениям: не все получится сделать в одном месте.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/name-changing/

Как можно изменить фамилию, имя и отчество и что для этого нужно

На основании свидетельства о перемене имени

Каждый человек получает фамилию, имя и отчество при рождении, и выбирают эти данные обычно родители.

Разумеется, что интересы новорожденного при этом не учитываются, а счастливые мама и папа руководствуются личными мотивами, например, могут назвать ребенка Федулом по имени дедушки отца, к которому тот был очень привязан в детстве.

Когда малыш вырастет, он может начать стесняться столь необычного имени, а повзрослев, наверняка задумается о смене паспортных данных.

Согласно действующему законодательству, такое право сохраняется за каждым гражданином страны при соблюдении определенных условий. Рассмотрим, какие документы для смены имени потребуются и разберёмся в тонкостях процедуры.

Общая информация

На территории Российской Федерации, изменение паспортных данных или записи, сделанной в свидетельстве о рождении, регулируется нормативно-правовыми актами.

В частности, основным законопроектом, посвященным этому вопросу, является 6-я глава Федерального закона № 143 принятого к исполнению 15 ноября 1997 года.

Если обратиться к статье 58, можно увидеть, что право на перемену имени, фамилии или отчества получает любой гражданин, старше 14-летнего возраста.

Основаниями для этого могут послужить:

  • неблагозвучие;
  • вступление в законный брак либо его расторжение;
  • переезд в другую страну;
  • религиозные мотивы;
  • другие основания, которые заявитель считает убедительными.

Важно! Исправления будут вноситься во все документы, которые содержат Ф.И.О заявителя: свидетельство о рождении, паспорт, водительское удостоверение, загранпаспорт и прочее.

Куда обратиться

Этими вопросами занимается ЗАГС по месту проживания. Изменения в акты государственной регистрации вносятся на основании письменного заявления гражданина. После принятия положительного решения выдается свидетельство о смене имени или отчества, на основании которого производится замена остальных документов.

Порядок выдачи свидетельства о смене фамилии

Первое свидетельство о рождении выдается территориальным отделением ЗАГСа по заявлению родителей после рождения малыша. Получить новый документ можно по личному требованию ввиду жизненных обстоятельств.

Если родители принимают решение о смене фамилии или имени ребенка, старше 10-летнего возраста для этого потребуется его согласие.

Детям в возрасте от 10 до 14 лет, изменения в свидетельство о рождении вносятся с согласия органов опеки, которые дают такое разрешение исходя из интересов ребенка.

Например, если родители захотят дать подростку имя, которое может послужить поводом для насмешек со стороны сверстников или является унизительным для чести и достоинства, то последует отказ.

Условия замены свидетельства о рождении

Эти документы являются подотчетными, оформляются на бланках государственного образца. При заполнении не допускаются помарки, исправления, сокращенные слова и формулировки.

На основании действующего законодательства, свидетельство о рождении подлежит замене в следующих случаях:

  • утеря;
  • повреждение;
  • ошибки в заполнении;
  • необходимость внесения корректировок.

Последний пункт относится к смене фамилии, имени или отчества. Изменение этих данных подлежит госрегистрации, поэтому работники ЗАГСа делают соответствующие пометки в книгах учета и вносят изменения в электронные базы данных.

Актуальные данные

Свидетельство о перемене имени изготавливается на бланке государственного образца, имеет водяные знаки и регистрационный номер, заверяется печатью. Здесь содержится такая информация:

  • ФИО гражданина до и после внесения изменений;
  • сведения о гражданстве и национальной принадлежности;
  • дату и место рождения;
  • дату составления акта о смене имени, которое на основании статьи 58 Федерального закона № 143 включает отчество и фамилию;
  • место регистрации: территориальная принадлежность ЗАГСа, выдавшего свидетельство;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя ЗАГСа.

Важно! После получения свидетельства о перемене имени, необходимо в 30-дневный срок обратиться в территориальное отделение МФЦ или УФМС для замены паспорта. Несоблюдение установленных сроков влечет привлечение к административной ответственности и наложению штрафа.

Порядок получения

Помимо письменного заявления, могут потребоваться такие документы:

  • паспорт или документ его заменяющий;
  • свидетельство о рождении (оригинал);
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей (оригиналы, учитываются несовершеннолетние дети);
  • документы об усыновлении/оформлении опекунства;
  • согласие родителей для лиц, старше 14, но младше 18 лет;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Если в поданных на рассмотрение документах указаны противоречивые данные, они нуждаются в письменном объяснении.

Размер государственной пошлины

Государственные учреждения взимают пошлину за выдачу справок и свидетельств, внесение изменений в архивные данные. Этот порядок прописан в положениях статьи 333.26 Налогового кодекса РФ.

На этом основании, за госрегистрацию имени, внесение изменений в записи актов и получение свидетельства придется заплатить 1 600 рублей.

Здесь нужно уточнить, что менять придётся все документы, а это влечет дополнительные расходы, например, замена российского паспорта обойдется в 300 рублей, заграничного — 2 000-3 500 для документов старого и нового образца соответственно.

Важно: при смене имени не нужно менять документы, удостоверяющие имущественные права. Кроме этого, замене не подлежат дипломы о среднем и высшем образовании, ИНН, трудовые книжки.

Сколько ждать

Согласно установленным нормам, решение по заявлениям на замену имени рассматриваются в 30-дневный срок. В исключительных случаях, этот период может продлеваться, но не больше чем на 60 дней. После принятия положительного решения, органам власти по месту проживания гражданина в 7-дневный срок высылается соответствующее уведомление.

Отказ приходит заявителю в письменной форме с указанием причин.

Как восстановить в случае потери

В этом случае, нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания. При этом существенной роли не играет, этим органом было выдано утраченное свидетельство или нет. Если отделение находится в другом городе, заявление на восстановление утраченного свидетельства пишется по месту фактического проживания.

Базы данных всех отделений объединены, поэтому организация самостоятельно перенаправит запрос в нужное подразделение и по факту обращения будет изготовлен и выдан дубликат. Разумеется, такой порядок заметно увеличивает сроки получения, зато избавляет заявителя от необходимости самостоятельно ехать в другой город.

Важные моменты

Рассмотрим несколько ключевых аспектов, связанных с изменением имени. Сюда относятся следующие моменты:

  • не допускается изменение Ф.И.О из корыстных побуждений, например, чтобы избежать уголовного наказания или скрыться от уплаты алиментов;
  • при заключении брака никто из супругов не обязан менять фамилию: это добровольное право, законов, побуждающих к этому действию, нет;
  • несовершеннолетние могут сменить имя с согласия обоих родителей, если такое согласие отсутствует, решение принимает суд;
  • если родители не состоят в браке и отцовство не установлено, просьба о смене фамилии рассматривается органами опеки, исходя из интересов ребёнка.

Согласно 18 статье Федерального закона № 143, недопустимыми считаются имена содержащие:

  • знаки препинания, за исключением «-»;
  • ненормативную лексику;
  • буквенно-числовые обозначения;
  • указания на должность, титул или ранг.

В этом случае, ЗАГС может отказать в регистрации, предоставив перечень допустимых имен. Если при регистрации новорожденного родители не могут прийти к обоюдному решению по поводу имени или фамилии, запись в акте делается по указанию органа опеки.

Нормы законодательного урегулирования

  • порядок смены имени — ФЗ № 143 статья 58;
  • условия изменения имени и фамилии ребёнка — ФЗ № 143 статья 59;
  • изменение фамилии при заключении брачного союза — статья 32 СК РФ;
  • право на изменение имени — статья 19 ГК РФ;
  • оплата госпошлины — статья 333.26 НК РФ;
  • сроки предоставления госуслуг — приказ Министерства юстиции № 412 от 29 ноября 2011 года.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Статья 333.26 Налогового кодекса РФ

Получение архивной справки

Выписка из архива ЗАГСа выдается тем отделением, где был составлен и зарегистрирован акт о смене имени, что предполагает личное обращение. Если гражданин переехал в другой город или область, запрос на получение справки можно отправить почтой, приложив квитанцию об оплате государственной пошлины.

Здесь нужно уточнить, что такие справки не высылаются на адрес физического лица, поэтому в обращении необходимо указать адрес и наименование отделения, где будет получаться документ.

Как поменять имя или фамилию

Источник: https://potrebitel.guru/obshee/smena-familii-imeni-i-otchestva.html

Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия | Правоведус

На основании свидетельства о перемене имени

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Образец заполнения заявление о смене фамилии

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ “О безопасности дорожного движении”, права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Источник: https://PravoVedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.